本文适用于电话对讲机批量导入联系人信息的用户
1.2. 适用型号
电话对讲机所有型号(本文以 X5U 为例)
1.3. 前提准备工具
① 电话对讲机一台,并把电话对讲机接入到交换机下,能获取到 IP 地址。
② 调试电脑一台,并把电脑接入到交换机下,保证电脑与电话对讲机之前网络是互通。
1.4. 电话对讲机、电脑连接示意图
2. 操作步骤
2.1.登录电话对讲机 WEB 界面
在电话对讲机的 LCD 屏幕点击“菜单”— “状态”,即可查看到电话对讲机的 IP 地址
登入电话对讲机的 WEB 界面,电脑打开浏览器,在“地址栏”输入电话对讲机的 IP 地址
2.2.添加联络人
登录电话对讲机网页界面后,点击“电话本”-“联络人”-“添加新联络人”,先添加一个联系人,如下列图一、图二
图一
图二
2.3.添加分组
如果联系人中需要有分组信息,请在添加联系人之前添加分组信息,点击“电话本”-“高级”-“分组列表”-“新增联络人分组”,在新增联络人分组那里添加分组信息,如下列图三和图四:
图三
图四
2.4.导出联系人列表
登录电话对讲机网页界面后,点击“电话本”-“高级”在导出联系人列表中,点击汇出 CSV,即可导出 CSV 格式的联系人列表,文件名默认是 contact.csv,这样就得到了一个电话对讲机联系人列表的文件格式,只要在这个文件上增加联系人信息,不改变这个文件的格式等信息,就可以顺利的将增加的联系人信息导入到电话本中,如下列图五;
图五
2.5.使用表格编辑联系人
使用表格编辑工具编辑联系人,可以使用常见的 excel 或者 WPS,本文介绍使用 WSP 来编辑联系人,先使用 WSP 打开刚才在第 3 步导出来的 contact.csv文件, 再输入新的联系人信息,输入完成之后是这样的:
其中:
在 name 列填写的是联系人的名字。
在 work 列填写的是联系人的号码。
在 mobile 和 other 列填写的是联系人的其他号码。
在 ring 列填写的是铃声,即如果来电是这个号码,那么电话对讲机使用哪个铃声振铃。
在 groups 填写是分组,注意如果要编辑分组,此分组必须是电话对讲机上原来就有的
分组,如:, work, home 等等。
保存编辑后的文件,提示保存的格式包括不兼容的内容:
点击“是”即可
2.6.更改电话本格式
这个时候,直接将修改过后的电话簿导入到电话对讲机上,会发现导入后在电话对讲机上显示乱码,因为电话簿用 WPS 或者 excel 打开过了,破坏了它的格式,要用UltraEdit 来修改其格式,导入电话对讲机后才正常。用 UltraEdit 打开电话簿:在菜单栏选择“文件” -- “另存为”,注意选择格式:
点击保存,然后将 contact2.csv,再在网页中导入到电话对讲机,就不会出现乱码了。
2.7.导入电话本模板
登录电话对讲机网页界面后,点击“电话本”-“高级”-“导入联系人列表”选择对应的电话本文件,然后点击上传即可,导入步骤及效果展示如下图: