对讲机是企事业单位以及公共场所常见的通讯工具之一，它具有通讯简便、操作方便等优点，使得使用对讲机的人员越来越多。为了实现对对讲机的有效管理，减少对讲机使用带来的负面影响，相关部门制定了对讲机使用及管理系统规定。
首先，对讲机管理系统应该规定使用人员的权限，对讲机的使用范围、使用人员、使用时间、使用地址等进行明确规定。使用人员应该具有专业技能，并经过培训和考核，可以熟练掌握对讲机的使用技巧，避免对讲机带来的频道拥堵、对讲机误解等问题。
其次，对讲机管理系统应该规定对讲机的频率和信号。这包括对讲机的频道、信号调制等进行合理安排和管理，使得对讲机使用过程中不会耗费过大的频率和信号资源，同时并且可以保证对讲机的通讯质量和信号稳定性。
最后，对讲机管理系统应该规定对讲机的维护和保养。这包括对对讲机的维护周期、保养方法、维修程序等进行明确，确保对讲机在长期使用过程中保持较好的工作状态和性能。
总之，对讲机使用及管理系统规定是有必要的，这不仅是对对讲机的有效管理，也是对公共资源的合理利用和保护。对讲机管理系统规定的制定和实施，需要各相关单位的积极配合和支持，从而促进对讲机系统的更好运用和管理。
